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FAQ zur Bewerbung für Promotionsstipendien im Integrated Track

Auf dieser Seite erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um die Bewerbung für a.r.t.e.s.-Promotionsstipendien und den Integrated Track der a.r.t.e.s. Graduate School. Falls Sie weitere Fragen haben sollten, wenden Sie sich bitte an artes-application(at)uni-koeln.de.

Für allgemeine Fragen zur Promotion an der Philosophischen Fakultät der Universität zu Köln besuchen Sie bitte die FAQ des Promotionsbüros.

Wann muss meine Bewerbung vorliegen?

Bewerbungsschluss für Promotionsstipendien im Integrated Track ist der 03. November 2017. Das Abschlusszeugnis und das Gutachten zur Abschlussarbeit können bis zum 28. November 2017 nachgereicht werden.

Wie muss meine Bewerbung vorliegen?

Alle Bewerbungsunterlagen sind elektronisch einzureichen per E-Mail an artes-application(at)uni-koeln.de. Bitte folgen Sie den genauen Anweisungen für die Einreichung der Bewerbungsunterlagen.

Wie fülle ich den Bewerbungsbogen aus?

Bitte laden Sie den Bewerbungsbogen herunter und speichern Sie ihn als PDF-Datei auf Ihrem Computer, da ein Ausfüllen im Browser regelmäßig zu Problemen führt. Füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus und speichern Sie Ihre Eintragungen. Wir empfehlen, den Bewerbungsbogen mit der aktuellsten Version des offiziellen Adobe Acrobat Readers zu bearbeiten.

Welche Dokumente kann ich nachreichen und bis wann?

Das Abschlusszeugnis und das Gutachten zur Abschlussarbeit können bis zum 28. November 2017 nachgereicht werden. Alle übrigen Dokumente müssen bereits zur Bewerbungsfrist am 03. November 2017 vorliegen.

Erhalte ich nach dem Absenden meiner Bewerbung eine Eingangsbestätigung?

Ja, wenn Ihre Bewerbung elektronisch bei uns eingegangen ist, erhalten Sie eine automatische Antwort, die den Empfang Ihrer Nachricht bestätigt. Nach Sichtung der Unterlagen erhalten Sie zudem noch eine formale Eingangsbestätigung.

Was ist der Unterschied zwischen einem Promotionsstipendium und einer Stelle als Kollegiat/in im Integrated Track?

Das a.r.t.e.s.-Promotionsstipendium ist ein Vollstipendium über 1.400 EUR/Monat, das für 36 Monate vergeben wird. Alle Stipendiat/inn/en promovieren im Integrated Track, dem strukturierten Promotionsmodell der a.r.t.e.s. Graduate School. Kollegiat/inn/en promovieren ebenfalls im Integrated Track, erhalten jedoch keine monatliche Förderung von a.r.t.e.s. Davon abgesehen folgen jedoch beide Programme dem gleichen Curriculum und bieten den Doktorand/inn/en die gleichen Möglichkeiten, was Fortbildungen, Reisekostenhilfen und die Infrastruktur bei a.r.t.e.s. betrifft.

Mit welchem Abschluss kann ich mich bewerben?

Sie können sich mit allen postgradualen Abschlüssen bewerben, also z. B. mit einem Master, Diplom, Magister oder Staatsexamen. Mit einem Bachelor-Abschluss (mit 6 Semestern Regelstudienzeit) ist die Bewerbung nicht möglich. Über Ausnahmen (etwa einen Bachelor mit 8 Semestern Regelstudienzeit) entscheidet die Auswahlkommission.

Mit welcher Abschlussnote kann ich mich bewerben?

Voraussetzung für die Zulassung zum Integrated Track ist eine Mindestnote von 2,0 (entsprechend dem deutschen Notensystem).

Was ist das 'Gutachten zum Dissertationsprojekt' und wer kann es schreiben?

Das Gutachten zum Dissertationsprojekt bezieht sich konkret auf das Dissertationsprojekt, mit dem Sie sich bei a.r.t.e.s. bewerben. Das Gutachten muss nicht von der/m zukünftigen Betreuer/in der Dissertation oder von einem promotionsberechtigten Mitglied der Philosophischen Fakultät der Universität zu Köln ausgestellt werden. Es kann auch von einer/m Hochschullehrer/in einer anderen deutschen oder ausländischen Universität bereitgestellt werden. Für das Gutachten gelten keine formalen Vorgaben. Die direkte Zusendung des Gutachtens an a.r.t.e.s. ist möglich. Bitte vermerken Sie dies ggf. im Anschreiben.

Ich habe mein Studium bereits beendet, aber noch kein Gutachten oder Zeugnis erhalten. Kann ich mich bewerben?

Für eine Bewertung Ihrer Bewerbung ist es zwingend notwendig, dass das Gutachten Ihrer Abschlussarbeit und Ihr Abschlusszeugnis vorliegen. Eine Nachreichung dieser beiden Dokumente ist bis zum 28.11.2017 möglich. Sollten Ihnen die Dokumente bis dahin nicht vorliegen, bitten wir Sie um eine Bewerbung im nächsten Zyklus des Integrated Track im Herbst 2018.

Der Abschluss meines Studiums liegt bereits einige Jahre zurück. Kann ich mich bewerben?

Leider nicht. Das Stipendienprogramm ermöglicht (bis max. 3 Semester nach Abschluss des Studiums) eine zeitnahe Aufnahme von Absolvent/inn/en in das strukturierte Promotionsmodell Integrated Track der a.r.t.e.s. Graduate School. (Die Aufnahme in das aktuelle Auswahlverfahren ist möglich, sofern das zur Promotion an der Philosophischen Fakultät qualifizierende Studium nach dem 1. April 2016 abgeschlossen wurde.) Über Ausnahmen entscheidet die Auswahlkommission.

Kann ich mich als Ausländer/in bewerben?

Ja, Sie können sich als Ausländer/in gerne bewerben.

Welche Deutschkenntnisse muss ich nachweisen, um mich bewerben zu können?

Formal müssen Sie keine Deutschkenntnisse nachweisen. Bitte bedenken Sie aber, dass die deutsche Sprache bei a.r.t.e.s. die allgemeine Verkehrssprache ist und Deutschkenntnisse daher für das kollegiale Gespräch und den interdisziplinären Austausch von Nutzen sind. Nehmen Sie zu Ihren Deutschkenntnissen ggf. im Anschreiben Stellung.

Muss ich bereits eine/n Betreuer/in an der Universität zu Köln haben, um mich für ein Promotionsstipendium im Integrated Track bewerben zu können?

Nein, Sie müssen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine/n Betreuer/in an der Universität zu Köln haben. Sie sollten mögliche Hochschullehrer/innen allerdings vor oder während Ihrer Bewerbung kontaktieren. Die Nennung der/s Betreuerin/Betreuers kann zu Beginn der Förderung erfolgen. Sollten Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung bereits eine Betreuungszusage einer/s möglichen Betreuerin/Betreuers der Universität zu Köln haben, können Sie diese der Bewerbung beilegen, müssen dies aber nicht tun.

In welchen Fächern kann ich an der Philosophischen Fakultät der Universität zu Köln zugelassen werden?

In der Promotionsordnung vom 11. Juni 2015 (Anlage 1) und in der Ordnung zur Änderung der Promotionsordnung vom 16. Juni 2016 finden Sie alle Promotionsfächer, zu denen Sie aktuell an der Philosophischen Fakultät der Universität zu Köln zugelassen werden können. Setzen Sie sich im Zweifelsfall mit einer/m Hochschullehrer/in Ihres Fachgebiets an der Universität zu Köln in Verbindung, um Ihre Zuordnung zu klären (Liste der Institute und Seminare an der Philosophischen Fakultät). Ggf. kann unter Auflagen und sofern eine adäquate Betreuung an der Philosophischen Fakultät der Universität zu Köln möglich ist ein Promotionsfach gewählt werden, das nicht mit dem Fachbereich des Hochschulabschlusses identisch ist.

Eine Zulassung an der Philosophischen Fakultät ist nur in den folgend genannten Fächern möglich:

Afrikanistik, Ägyptologie, Allgemeine Sprachwissenschaft, Alte Geschichte, Anglo-Amerikanische Geschichte, Archäologie der römischen Provinzen, Byzantinistik, Deutsche Philologie, Digital Humanities, Didaktik der Geschichte, Englische Philologie, Ethnologie, Evangelische Theologie, Fennistik, Geographie*, Griechische Philologie, Historisch-vergleichende Sprachwissenschaft, Iberische und Lateinamerikanische Geschichte, Indologie und Tamilistik, Informationsverarbeitung, Japanologie, Judaistik, Katholische Theologie, Klassische Archäologie, Kunstgeschichte, Lateinische Philologie, Linguistik, Mittelalterliche Geschichte, Mittellateinische Philologie, Musikwissenschaft, Neuere und Neueste Geschichte, Niederlandistik, North American Studies, Orientalische Philologie mit den Schwerpunkten Islamwissenschaft oder Indonesische Philologie, Osteuropäische Geschichte, Philosophie, Phonetik, Regionalstudien China, Regionalstudien Lateinamerika, Regionalstudien Ost- und Mitteleuropa (Schwerpunkt Russland oder Polen), Romanische Philologie, Sinologie/China-Studien, Skandinavistik, Slavistik, Theater- und Medienwissenschaft, Ur- und Frühgeschichte.

*Das Fach Geographie kann für die Promotion nur gewählt werden, wenn ein/e Referent/in zur Verfügung steht, der beziehungsweise dem die Philosophische Fakultät das Promotionsrecht nach § 8 Absatz 1 Satz 3 verliehen hat.

Muss ich während der Förderzeit an der Universität zu Köln eingeschrieben sein?

Ja, während der Teilnahme am Integrated Track ist eine ununterbrochene Einschreibung an der Universität zu Köln obligatorisch. Die/der Erstbetreuer/in der Promotion muss ein Mitglied der Philosophischen Fakultät der Universität zu Köln sein. Unter bestimmten Umständen ist eine Zweit- oder Drittbetreuung durch ein prüfungsberechtigtes Mitglied einer ausländischen Hochschule möglich. Wie informieren Sie gerne über Möglichkeiten einer internationalen Promotion.

Besteht Residenzpflicht in Köln?

Es besteht Residenzpflicht in Köln.

Passt mein Dissertationsprojekt zu a.r.t.e.s.?

Die a.r.t.e.s. Graduate School ist die Graduiertenschule der Philosophischen Fakultät und deckt thematisch die gesamte Bandbreite der in ihr vertretenen Fächer ab. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Dissertationsprojekt zu a.r.t.e.s passt, raten wir zu einem Blick auf die Ausrichtungen der  interdisziplinären Graduiertenklassen oder auf aktuelle Dissertationsprojekte im Integrated Track. Nehmen sie ggf. in Ihrem Anschreiben dazu Stellung, wie Sie Ihr Projekt bei a.r.t.e.s. verorten.

Was ist das 'Exposé'?

Das Exposé, eines der wichtigsten Bestandteile Ihrer Bewerbung, ist eine überblicksartige Darstellung der Idee Ihres Promotionsprojekts. Sie sollten darin etwa auf Ihre Forschungsfrage, These, Methodik und die Verortung Ihres Themas im Forschungsfeld eingehen. Des Weiteren ist eine vorläufige Bibliografie der Literatur beizufügen, die Sie für das Projekt nutzen möchten. Formell sollte es sich um einen Fließtext von 7.000–12.000 Zeichen (zzgl. Fußnoten, Anhang & Literaturverzeichnis) handeln.

In welcher Sprache soll das Exposé zum Dissertationsprojekt geschrieben sein?

Das Exposé zum Dissertationsprojekt kann in deutscher oder englischer Sprache eingereicht werden.

Ist es möglich, eine Abschlussförderung zu beantragen?

Die Promotionsstipendien bei a.r.t.e.s. sind auf Promotionen ausgerichtet, die mit der Förderung beginnen und innerhalb von drei Jahren abgeschlossen werden. Es ist daher nicht möglich, eine Abschlussförderung zu beantragen.

Kann ich mich für mehrere Förderprogramme gleichzeitig oder nacheinander bewerben?

Eine gleichzeitige Bewerbung für mehrere Förderprogramme der a.r.t.e.s. Graduate School ist nicht möglich.

Mit einer Bewerbung um ein Förderprogramm sind erneute Bewerbungen für andere Förderprogramme der a.r.t.e.s. Graduate School in einem anderen Semester darüber hinaus ausgeschlossen. Es gelten folgende Ausnahmen:

Haben Sie sich um ein Stipendium zur Promotionsvorbereitung beworben – gleichgültig, ob Sie dafür angenommen oder abgelehnt wurden –, ist eine Bewerbung um ein Promotionsstipendium im Integrated Track oder um eine Promotionsstelle im a.r.t.e.s. EUmanities-Programm möglich. Bitte entscheiden Sie sich in diesem Fall für eines der beiden Förderprogramme. Eine gleichzeitige Bewerbung für beide Förderprogramme ist nicht möglich.

Haben Sie sich um ein Fast Track-Promotionsstipendium beworben und sind abgelehnt worden, ist eine darauf folgende Bewerbung um ein Promotionsstipendium im Integrated Track nicht möglich. Eine Bewerbung um eine Promotionsstelle im a.r.t.e.s. EUmanities-Programm ist dagegen möglich.

Darf ich gleichzeitig ein Stipendium erhalten und einer Erwerbstätigkeit nachgehen?

Da es sich bei den a.r.t.e.s.-Promotionsstipendien um Vollzeitstipendien handelt, sind Nebentätigkeiten mit einem Umfang von maximal 8 Stunden pro Woche nur auf Antrag bei der Geschäftsführung der a.r.t.e.s. Graduate School gestattet.

Worauf muss ich bei der Beantragung eines Visums achten?

Bei Bewerbungen aus dem außereuropäischen Ausland raten wir Ihnen, sich frühzeitig beim Deutschen Konsulat bzw. der Deutschen Botschaft in Ihrem Heimatland zu erkundigen, wie lang die durchschnittliche Bearbeitungszeit für ein Visum nach Deutschland ist, so dass Sie das Programm im Fall einer Förderzusage wie geplant beginnen können. Zudem kann es sinnvoll sein, frühzeitig und präventiv einen Termin bei dem entsprechenden Konsulat oder der entsprechenden Botschaft für den Zeitraum der Bekanntgabe der Ergebnisse des Bewerbungsverfahrens zu beantragen. Erfahrungsgemäß kann es in einigen Ländern sowohl bei der Zuteilung eines Termins als auch bei der Ausstellung des Visums selbst zu erheblichen Wartezeiten kommen.